Ochrona danych osobowych
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zatwierdzona zarządzeniem Dyrektora ZSB Nr 42/201 z dnia 31.08.2018 r.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Budowlanych imienia Generała Stanisława Maczka, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Budowlanych 4.
- Inspektorem ochrony danych jest Ewa Kajzer. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych, proszę kontaktować się pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub telefonicznie 33 812 54 59.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1) obowiązków prawnych ciążących na administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
2) zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
3) zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
4) umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
- Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane będą, na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub odrębnie zbieranych zgód w celu:
1) prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania;
2)przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych ( matura, egzamin zawodowy);
3) wydawania świadectw, legitymacji i zaświadczeń;
4) prowadzenia badań zewnętrznych dotyczących umiejętności uczniów;
5) kontroli realizacji obowiązku szkolnego;
6) promocji szkoły;
7) udziału w konkursach, wycieczkach, projektach unijnych;
8) ubezpieczenia;
9) działań opiekuńczych;
10) opieki medycznej;
11) udzielania pomocy psychologiczno - pedagogicznej;
12) prowadzenia nauczania indywidualnego;
13) dostosowania wymagań na egzaminach zewnętrznych;
14) korzystania z dziennika elektronicznego;
15) kontaktów nauczyciel - rodzic;
16) rekrutacji do naszej szkoły na podstawie wyrażonej zgody;
17) udzielanie pomocy przez Radę Rodziców.
- Dane osobowe przetwarzane są następująco:
1) odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa – Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty w Katowicach, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, Organ Prowadzący – Urząd Miasta Bielsko-Biała, Rada Rodziców, ubezpieczyciel na wniosek zgłoszenia szkody, firma Vulcan, Wizja na podstawie umowy powierzenia danych i inne na wniosek np. PPP, Sąd, MOPS;
2) administrator prowadzi operacje przetwarzania następujących kategorii danych osobowych uczniów: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, imiona i nazwiska rodziców oraz ich: adresy zamieszkania, adresy poczty elektronicznej i numery telefonów, wizerunek ucznia- tylko w przypadku wyrażenia zgody rodziców na przetwarzanie wizerunku ich dziecka;
3) dane osobowe ucznia związane z udziałem dziecka w wycieczkach, projektach unijnych, konkursach i zawodach organizowanych w szkole i poza nią na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;
4) wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez szkołę w mediach oraz na stronie internetowej szkoły na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO.
- W szkole przetwarzane są dane osobowe za pomocą monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego w celu:
1) zwiększenia bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły;
2) ograniczenia zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu uczniów i pracowników szkoły;
3) wyjaśnienia sytuacji konfliktowych;
4) ustalenia sprawców czynów nagannych, np. bójek, zniszczenia mienia, kradzieży;
5) zmniejszenia ilości zniszczeń w szkole i wokół niej;
6) zapewnienia bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.
- Obraz monitoringu jest nagrywany i oglądany w uzasadnionych przypadkach. Po 3 tygodniach nagranie zostaje automatycznie skasowane.
- Wgląd w nagrania mają osoby upoważnione oraz osoby, których dane są monitorowane.
- Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
1) dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
2) sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
3) usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
4) ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
5) przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
6) wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
7) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.